Executive Administrative Assistant - Property Management (Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan Mapletree Investments, perusahaan global terkemuka dalam pengembangan dan investasi properti, sebagai Executive Administrative Assistant di tim Manajemen Properti kami yang dinamis di Bali, Indonesia. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional sehari-hari kantor kami di Canggu, Bali, dengan fokus pada manajemen properti dan layanan administratif tingkat tinggi.

Di sini, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan koordinasi acara, serta memastikan semua aspek administratif berjalan lancar. Selain itu, Anda akan terlibat dalam berbagai proyek yang mendukung pengembangan dan operasional properti kami.

Jika Anda adalah seorang profesional administratif yang berpengalaman dan ingin berkontribusi pada lingkungan kerja yang inovatif dan berkelanjutan, ini adalah kesempatan ideal untuk Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan, dan kompensasi yang kompetitif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara untuk tim Manajemen Properti.
• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi untuk berbagai proyek dan operasional properti.
• Memastikan semua dokumen dan laporan administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen dan vendor untuk memastikan semua layanan dan operasional berjalan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan properti.
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional untuk tim Manajemen Properti.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan keselamatan kerja di lingkungan properti.
• Membantu dalam pengelolaan dan pelaporan keuangan administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam peran administratif tingkat tinggi atau asisten eksekutif.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan koordinasi tim.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen properti seperti BuildingIQ.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait